エクセルの使い方とは?基本操作から応用編、表の作り方、関数、シートの保護解除まで徹底解説!

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Excelは、表形式でデータを入力・編集するためのスプレッドシートソフトウェアです。
Excelを使用すると、数値や文字列の計算や集計、図表の作成などができます。

Excelを使用するには、次のような手順を行います。

  1. Excelを起動します。
  2. 「新規作成」から「ブランクのワークブック」を選択し、新しいシートを作成します。
  3. セルにデータを入力します。セルには、数値や文字列などを入力することができます。
  4. 必要に応じて、セルに数式を入力します。数式を入力すると、セルに表示される値が計算されます。
  5. 必要に応じて、データをグラフやチャートで表示します。グラフやチャートを作成すると、データを視覚的に理解しやすくなります。
  6. ファイルを保存します。Excelで作成したシートは、「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択して、保存します。
目次

エクセルの使い方における基本操作について

Excelの基本的な操作には、次のようなものがあります。

  • セルにデータを入力する。
    Excelでは、セルにデータを入力することで、データを表形式で管理することができます。
    セルにデータを入力するには、セルを選択して、入力したいデータを入力します。
  • 数式を入力する。Excelでは、セルに数式を入力することで、データの計算や集計が行えます。
    数式を入力するには、セルを選択して、「=」を入力してから、計算したい数式を入力します。
  • セルの結合を行う。
    Excelでは、複数のセルを結合することで、1つのセル内に複数の値を表示することができます。

エクセルの使い方の応用編について

Excelを使用する上での応用的な操作には、次のようなものがあります。

  • グラフやチャートを作成する。
    Excelでは、データをグラフやチャートで表示することができます。
    グラフやチャートを作成するには、「挿入」タブから「グラフ」を選択し、作成したいグラフの種類を選択します。
    次に、データを選択して、グラフを作成します。
  • テーブルを作成する。
    Excelでは、データをテーブル形式で表示することができます。
    テーブルを作成するには、「挿入」タブから「テーブル」を選択し、データの範囲を選択して、テーブルを作成します。

エクセルの使い方における表の作り方について

Excelで表を作成するには、次のような手順を行います。

  1. Excelを起動します。
  2. 「新規作成」から「ブランクのワークブック」を選択し、新しいシートを作成します。
  3. 表に表示するデータを入力します。各列のデータは、同じ型のデータである必要があります。
  4. 「ホーム」タブから「挿入」を選択し、「表」を選択します。
  5. データの範囲を選択し、「OK」をクリックします。
  6. 表が作成されます。

作成された表には、フィルタや並べ替えが使用できます。
また、表の列や行を追加したり、セルを結合したりすることもできます。

Excelで表を作成することで、データの管理や集計が行いやすくなります。

エクセルの使い方における関数について

Excelでは、「関数」を使用することで、データの計算や集計が行えます。

Excelの関数は、「=」を先頭につけて、計算したい数式を入力することで使用することができます。
例えば、「=SUM(A1:A5)」と入力すると、A1~A5セルに入力された数値の合計が表示されます。また、「=AVERAGE(A1:A5)」と入力すると、A1~A5セルに入力された数値の平均値が表示されます。

Excelには、様々な関数が用意されており、計算や集計に必要な関数があるはずです。
「関数」を選択すると、利用できる関数の一覧が表示されるので、使用する関数を選択します。

また、「詳細設定」をクリックすると、さらに詳しい設定ができます。
例えば、「SUM」関数では、計算する数値の範囲を指定することができます。

Excelの関数を使用することで、データの計算や集計を簡単に行うことができます。

エクセルの使い方におけるシートの保護解除について

Excelのシートの保護を解除するには、次のような手順を行います。

  1. Excelを起動します。
  2. 保護を解除したいシートを開きます。
  3. 「ホーム」タブから「書式」を選択し、「保護」を選択します。
  4. 「シートの保護」のダイアログが表示されるので、「保護する」のチェックを外し、「OK」をクリックします。

これで、Excelのシートの保護が解除されます。

保護を解除することで、シート上でのデータの入力や変更が可能になります。
また、保護を解除したシートを再度保護することもできます。

保護を解除するためには、パスワードが必要になる場合があります。
保護を解除する際は、パスワードを忘れないようにしましょう。

エクセルでのあいうえお順の並び替えについて

Excelでは、並べ替えることで、データをあいうえお順に並べることができます。

並べ替えを行うには、次のような手順を行います。

  1. Excelを起動します。
  2. 並べ替えを行いたいシートを開きます。
  3. 並べ替えるデータの範囲を選択します。
  4. 「データ」タブから「並べ替え」を選択します。
  5. 「並べ替え」のダイアログが表示されるので、「並べ替えの方法」で「辞書順」を選択し、「並べ替えの基準」で「昇順」を選択します。
  6. 「並べ替え」をクリックします。

これで、選択したデータがあいうえお順に並び替えられます。
並べ替える際は、並べ替えるデータの範囲を正しく選択しましょう。

また、並べ替える際は、並べ替える順番を選択します。
例えば、「辞書順」「降順」を選択すると、データがあいうえお順の逆順に並び替えられます。

並べ替えることで、データの管理がスムーズになります。

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