Excelとは?プルダウンや関数、マクロ、VBAから曜日やチェックボックスの入力方法まで徹底解説!

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Excelは、Microsoft社が開発したスプレッドシートソフトウェアです。
スプレッドシートとは、表形式でデータを入力したり、計算したりすることができるツールです。

Excelでは、数値や文字列などをセルに入力し、セルを組み合わせて表を作成することができます。
また、Excelには、式や関数を使用してデータを効率的に集計したり、図表を作成したりすることができます。

Excelは、ビジネスの現場だけでなく、個人のホームオフィスでもよく使われています。

目次

Excelのプルダウンについて

Excelのプルダウンとは、セルに一覧から選択するためのドロップダウンリストを作成する機能です。
プルダウンを使用することで、データ入力の時間を短縮したり、データの入力ミスを減らすことができます。
プルダウンを作成するには、「データ」タブの「データバリデーション」を選択し、「リスト」を選択します。
次に、プルダウンに表示する一覧を入力するセル範囲を指定します。
プルダウンが作成されると、セルを選択した状態で、セルの右端の下向き矢印をクリックすると、プルダウンから一覧から項目を選択することができます。

Excelの関数について

Excelの関数とは、Excelのセルに入力する式です。
Excelの関数を使用すると、数式を簡略化したり、複雑な計算を行うことができます。
Excelには、数値や日付・時刻の計算を行う関数、文字列や配列の操作を行う関数、データベースやロジックを扱う関数など、さまざまな種類の関数が用意されています。
関数を使用するには、セルに「=」を入力し、関数名を入力し、「(」を入力してから、関数に渡す値や引数を入力します。
関数を入力すると、その結果がセルに表示されます。
例えば、「=SUM(A1:A10)」と入力すると、A1からA10までの値の合計が表示されます。

Excelのマクロについて

Excelのマクロとは、Excelで記述されたプログラムです。
Excelのマクロを使用すると、Excelの操作を自動化したり、再利用可能な処理を作成したりすることができます。
Excelのマクロは、Excelの「Visual Basic for Applications(VBA)」というスクリプト言語を使用して記述されます。
Excelのマクロを作成するには、「デベロッパー」タブの「Visual Basic」を選択し、「標準モジュール」を作成します。
次に、VBAのコードを入力して、マクロを作成します。
マクロを実行するには、「デベロッパー」タブの「マクロ」を選択し、作成したマクロを選択します。
Excelのマクロを使用することで、効率的な処理を実現することができますが、VBAについての知識が必要になります。

ExcelのVLOOKUP関数について

ExcelのVLOOKUPとは、横方向の参照範囲から検索キーに一致する値を探し、指定した列から値を取得する関数です。
VLOOKUPを使用すると、大量のデータから特定の値を素早く検索することができます。
VLOOKUPの関数形式は、次のようになります。
VLOOKUP(検索値,参照範囲,列数,検索方法)
検索値には、検索する値を、参照範囲には、検索を行う参照データが格納されたセル範囲を、列数には、取得する値が格納されている列番号を、検索方法には、「0」または「1」を指定します。
VLOOKUPを使用すると、指定した列から検索キーに一致する値が見つかった場合は、その値を返します。
一致する値が見つからなかった場合は、「#N/A」というエラー値が返されます。
例えば、「=VLOOKUP(A1,B1:D10,2,1)」と入力すると、A1セルの値を検索キーとして、B1からD10までの参照範囲から、大小比較を行い、一致する値があった場合は、その値が格納されている2列目の値を返します。

ExcelのVBAについて

ExcelのVBAとは、Excelで使用するプログラミング言語です。
VBAは、Visual Basic for Applicationsの略称で、Microsoft Office製品で標準搭載されているスクリプト言語です。
ExcelのVBAを使用すると、Excelの操作を自動化したり、再利用可能な処理を作成したりすることができます。
ExcelのVBAを使用するには、「デベロッパー」タブの「Visual Basic」を選択し、「標準モジュール」を作成します。
次に、VBAのコードを入力します。
VBAは、基本的なプログラミング構文を使用します。
例えば、変数の宣言や条件分岐、繰り返し処理などがあります。VBAを使用することで、Excelの機能を拡張したり、高度な処理を実現することができます。
ただし、VBAを使用するには、プログラミングの知識が必要になります。

Excelの曜日入力について

Excelには、日付から曜日を求める関数が用意されています。

Excelの曜日を求める関数には、「WEEKDAY」関数があります。
WEEKDAY関数は、次のような形式で使用します。

WEEKDAY(日付,曜日の表示形式)
日付には、曜日を求める日付を、曜日の表示形式には、曜日を表示する形式を指定します。
曜日の表示形式には、数値で表示する「数値表示」、漢字で表示する「漢字表示」、英語で表示する「英語表示」があります。
例えば、「=WEEKDAY(A1,1)」と入力すると、A1セルに入力された日付の曜日を数値(日曜日が1、月曜日が2~土曜日が7)で表示します。
「=WEEKDAY(A1,2)」と入力すると、A1セルに入力された日付の曜日を漢字(日曜日が「日」、月曜日が「月」~土曜日が「土」)で表示します。
また、「=WEEKDAY(A1,3)」と入力すると、A1セルに入力された日付の曜日を英語(日曜日が「SUNDAY」、月曜日が「MONDAY」~土曜日が「SATURDAY」)で表示します。

Excelのチェックボックスについて

Excelのチェックボックスとは、Excelのシート上に表示される、ON/OFFを切り替えることができるボタンです。
Excelのチェックボックスを使用すると、データの入力や選択を簡単に行うことができます。
Excelのチェックボックスを作成するには、「デベロッパー」タブの「挿入」を選択し、「標準のコントロール」から「チェックボックス(フラットスタイル)」を選択します。
次に、シート上に配置する場所をクリックして、チェックボックスを作成します。
作成されたチェックボックスをクリックすると、ON/OFFが切り替わります。
また、チェックボックスの状態を取得するには、VBAを使用することもできます。
例えば、「=IF(CheckBox1.Value=True, “ON”, “OFF”)」と入力すると、「CheckBox1」という名前のチェックボックスがONの場合は「ON」、OFFの場合は「OFF」と表示されます。
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